Privacyverklaring
Wat we met je gegevens doen, of je nu onze website bezoekt, een aanvraag doet, solliciteert of door ons benaderd wordt voor een vacature.
Laatst bijgewerkt: 7 oktober 2026
Wie wij zijn
talentix is een product van Talentix AI B.V., Hendrik Figeeweg 1-0013, 2031 BJ Haarlem, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 97710849. In deze verklaring heet dat "wij" of "talentix".
Deze verklaring gaat over twee groepen mensen. Deel 1 is voor iedereen die onze website bezoekt, een aanvraag doet of bij ons solliciteert. Deel 2 is voor kandidaten die we vinden en namens een werkgever benaderen. De delen over cookies, je rechten en contact gelden voor iedereen.
Gebruikt een organisatie het talentix-platform, dan maken we met die organisatie aparte afspraken over de gegevens die zij zelf in het platform zet. Die gegevens vallen niet onder deze verklaring.
Deel 1: bezoekers, aanvragers en sollicitanten
Voor de gegevens in dit deel zijn wij de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Welke gegevens we verwerken
- Gegevens die je invult in een formulier, zoals bij een contact-, demo- of plan-aanvraag: je naam, zakelijk e-mailadres, telefoonnummer, bedrijf, een link naar je vacature en je bericht.
- Je sollicitatie: je naam, contactgegevens, cv, LinkedIn-profiel en motivatie.
- Gegevens die een klant via ons referralformulier over jou doorgeeft: je naam, bedrijf en e-mailadres of telefoonnummer.
- De gesprekken en e-mails die volgen nadat je contact met ons hebt gehad.
- Technische gegevens over je bezoek, zoals je IP-adres, browser en de pagina's die je bekijkt. Die ontvangen we via onze hosting en, als je daar toestemming voor geeft, via analyse- en advertentiecookies.
Waarvoor en op welke grondslag
| Waarvoor | Grondslag |
|---|---|
| Je aanvraag beantwoorden en een gesprek of demo plannen | Voorbereiding op een overeenkomst, of ons gerechtvaardigd belang om te reageren |
| Je sollicitatie beoordelen | Voorbereiding op een arbeidsovereenkomst |
| Contact opnemen met een bedrijf dat een klant bij ons heeft aangebracht | Ons gerechtvaardigd belang om ons product onder de aandacht te brengen |
| Je updates sturen waarvoor je je hebt aangemeld | Je toestemming, die je altijd kunt intrekken |
| Bezoek meten en advertenties tonen aan mensen die de site eerder bezochten | Je toestemming via de cookiebanner |
| De website beveiligen en verbeteren | Ons gerechtvaardigd belang bij een veilige site die werkt |
| Administratie en andere wettelijke plichten | Wettelijke verplichting |
Hoe lang we gegevens bewaren
- Aanvragen en contactgegevens: zolang we met je in contact zijn en daarna maximaal twee jaar, tenzij je klant wordt. Dan gelden de afspraken in de overeenkomst.
- Sollicitaties: tot vier weken na afloop van de procedure. We vragen je altijd of we je sollicitatie twaalf maanden mogen bewaren voor een andere vacature. Geef je toestemming, dan doen we dat.
- Gegevens over je websitebezoek: zo lang als in het cookieoverzicht hieronder staat.
- Gegevens die we wettelijk moeten bewaren, zoals facturen: zeven jaar.
Deel 2: kandidaten die we benaderen
talentix helpt werkgevers om kandidaten te vinden voor hun vacatures. Daarvoor zoeken we mensen van wie het profiel past en benaderen we ze met een vacature. Ben je zo door ons benaderd, dan lees je hier wat er met je gegevens gebeurt.
Wie er verantwoordelijk is
We benaderen kandidaten in opdracht van werkgevers die talentix gebruiken. De werkgever met de vacature is verwerkingsverantwoordelijke. Wij zijn verwerker: we gebruiken je gegevens alleen in opdracht van die werkgever en volgens de afspraken die we met hem hebben gemaakt. Reageer je op een bericht of solliciteer je, dan gaat de werkgever daar zelf mee verder.
Voor een paar dingen die we voor onszelf doen, zoals de afmeldlijst, zijn we zelf verantwoordelijk.
Welke gegevens we gebruiken
Je naam, je contactgegevens (zakelijk, en persoonlijk waar dat mag), je huidige en eerdere functies en werkgevers, opleiding, vaardigheden en woonregio. Daarnaast hoe je op onze berichten reageert, je beschikbaarheid als je een gesprek wilt plannen en een score die aangeeft hoe goed je profiel bij de vacature past. We verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over je gezondheid, religie of afkomst.
Waar de gegevens vandaan komen
We gebruiken zakelijke gegevens die openbaar zijn, zoals je professionele profiel online, en zakelijke databronnen.
Waarvoor ze gebruikt worden
- Om te bepalen of je profiel past bij de vacature van de werkgever.
- Om je namens die werkgever te benaderen over de vacature.
- Om je gegevens door te geven aan de werkgever als je aangeeft dat je in gesprek wilt.
De werkgever doet dit op basis van zijn gerechtvaardigd belang om mensen te vinden die passen bij een vacature. Daarom gebruiken we alleen de gegevens die nodig zijn om je over passend werk te benaderen, en kun je op elk moment aangeven dat je niet meer benaderd wilt worden.
We gebruiken je gegevens niet om algemene AI-modellen te trainen, tenzij de werkgever daar vooraf mee instemt.
Hoe we je benaderen
We benaderen je altijd namens de werkgever met de vacature, per e-mail of via een zakelijk netwerk. In het bericht staat dat het via talentix gaat, met een link naar deze verklaring.
AI en menselijke beoordeling
We gebruiken AI om profielen te vergelijken met wat een werkgever zoekt. Dat is profilering in de zin van de AVG. De werkgever beoordeelt de selectie en beslist zelf met wie hij in gesprek gaat en wie hij aanneemt. Er worden geen besluiten over je genomen die alleen op geautomatiseerde verwerking berusten.
Wie je gegevens krijgt
- De werkgever namens wie we je benaderen, met de gegevens die nodig zijn om de vacature voor te leggen, en meer zodra je aangeeft dat je in gesprek wilt.
- Dienstverleners die ons helpen met hosting, AI, sourcing en dataverrijking, berichten en e-mail, planning, monitoring en support. Zij gebruiken je gegevens alleen voor deze opdracht.
Je gegevens worden niet verkocht.
Hoe lang je gegevens bewaard blijven
Zolang de opdracht van de werkgever loopt. Daarna verwijderen of anonimiseren we je gegevens binnen 30 dagen, of geven we ze terug aan de werkgever. Kopieën in back-ups zijn uiterlijk na 90 dagen weg. Je e-mailadres houden we op een afmeldlijst als je je hebt afgemeld, zodat je niet opnieuw via talentix benaderd wordt.
Niet meer benaderd worden en je rechten
Je kunt altijd bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens. Reageer op het bericht met "afmelden" of mail hello@talentix.ai, dan benaderen we je niet meer via talentix. Voor je andere rechten, zoals inzage of verwijdering, ga je naar de werkgever die je benaderde. Komt je verzoek bij ons binnen, dan sturen we het door aan die werkgever.
Gegevens buiten de EER
Onze primaire hosting staat in de Europese Economische Ruimte. Een deel van onze dienstverleners zit buiten de Europese Economische Ruimte. Met hen maken we afspraken volgens de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie, of we werken met partijen in een land waarvan de Europese Commissie heeft vastgesteld dat het een passend beschermingsniveau biedt.
Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en ongeoorloofde toegang, zoals versleutelde verbindingen en toegang op basis van rollen. Zie je iets wat niet klopt, laat het ons dan weten via hello@talentix.ai.
Jouw rechten
| Recht | Wat het voor jou betekent |
|---|---|
| Inzage | Je kunt opvragen welke gegevens we van je hebben en waar ze vandaan komen. |
| Correctie | Klopt er iets niet, dan passen we het aan. |
| Verwijdering | Je kunt vragen om je gegevens te verwijderen. |
| Bezwaar | Je kunt bezwaar maken tegen gebruik op basis van gerechtvaardigd belang. Tegen benadering voor vacatures en tegen direct marketing kun je altijd bezwaar maken. |
| Beperking | Je kunt vragen dat we je gegevens tijdelijk niet gebruiken, bijvoorbeeld terwijl we een verzoek afhandelen. |
| Overdracht | Je kunt de gegevens die je zelf aan ons gaf in een gangbaar bestandsformaat opvragen. |
| Toestemming intrekken | Gaf je toestemming, dan kun je die altijd intrekken. |
Stuur je verzoek naar hello@talentix.ai. We reageren binnen een maand. Om misbruik te voorkomen, kunnen we je vragen te laten zien dat het om jouw gegevens gaat.
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen
We kunnen deze verklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze dienst of de wet verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan. Bij een grote wijziging zetten we dat ook duidelijk op de website.
Contact
Vragen over je privacy of over deze verklaring? Mail hello@talentix.ai of schrijf naar Talentix AI B.V., Hendrik Figeeweg 1-0013, 2031 BJ Haarlem. Over het gebruik van de website lees je meer in onze websitevoorwaarden.